Privacyverklaring SparkLin J
SparkLin J, gevestigd aan Potgieterstraat 84, 8172 XB te Vaassen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Linda van de Vrugt is de Functionaris Gegevensbescherming van SparkLin J en zij is te bereiken via sparklinj@outlook.com.
Verwerking persoonsgegevens
Jouw privacy is voor SparkLin J (hierna SLJ) belangrijk. Persoonlijke informatie die je deelt, wordt vertrouwelijk behandeld en verwerkt in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. Onder persoonlijke informatie vallen je naam en adresgegevens en telefoonnummer, maar ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens die je gedurende de behandelperiode deelt. SLJ verwerkt deze gegevens omdat ze nodig zijn voor jouw behandeling en onze zakelijke administratie ten behoeve van de belastingaangifte. Ook gebruiken we informatie om bijvoorbeeld je betalingen te kunnen afhandelen. Voor het mogen verwerken van jouw gegevens vraagt SLJ je toestemming en noteert dit op jouw klantenkaart waarbij jij een handtekening plaatst. Je geeft op de klantenkaart een antwoord ‘ja’ aan dat je deze privacyverklaring hebt gelezen en begrepen.
1.1 Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
SLJ verwerkt de volgende (bijzondere en/of gevoelige) persoonsgegevens van jou als cliënt:
- NAW
- Geboortedatum of leeftijd
- Bankrekeningnummer
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Subjectieve gezondheidsbeleving
- Door jou verstrekte gezondheidsgegevens, zoals relevante diagnoses en medicatie
Deze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van een ouder of voogd. Als je er van overtuigd bent dat SLJ zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via sparklinj@outlook.com, dan wordt deze informatie verwijderd.
1.2 Hoe worden mijn gegevens beveiligd?
SLJ heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via sparklinj@outlook.com
Belangrijk om te weten: e-mails, sms-en, Facebook-berichten, Instagram-berichten en WhatsApp-berichten die heen en weer verstuurd worden, zullen via de daarvoor gebruikte systemen lopen. Deze systemen zijn vanuit SLJ niet extra beveiligd. Verstuur nooit gevoelige informatie of wachtwoorden via deze kanalen.
In het geval van een mogelijk datalek (inbraak en/of ontvreemding van computerapparatuur, telefoon en/of het papieren dossier) zal SLJ aangifte doen bij de politie, het mogelijke datalek melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en alle cliënten zo goed als kan op de hoogte stellen. In het geval van onvoorziene vernietiging van datadragers, bijvoorbeeld door een brand of waterschade, is er geen sprake van een datalek. Wel kan het zijn dat SLJ mogelijk informatie opnieuw zal moeten verzamelen om tot een sluitende administratie te komen.
1.3 Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
SLJ bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Meer over specifieke bewaartermijnen vind je in het Verwerkingsregister SLJ. Dit kun je opvragen door een mail te sturen naar sparklinj@outlook.com.
1.4 Delen van persoonsgegevens met derden
SLJ verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Indien het in het kader van de behandeling van belang wordt geacht dat er informatie wordt gedeeld met anderen (zoals een medicus), dan zal dat alleen gebeuren met jouw toestemming en medeweten.
1.5 Kan ik mijn gegevens inzien en/of laten verwijderen?
Natuurlijk kun je je gegevens inzien: het is jouw persoonlijke informatie. Stuur een mailtje naar sparklinj@outlook.com. Klopt er iets niet in jouw gegevens, dan rectificeren we dat of vullen het aan. Het laten wissen van je gegevens kan in veel gevallen ook, als dat je wens is. SLJ zal wel enkele gegevens moeten bewaren t.b.v. de belastingdienst als wij tot een overeenkomst zijn gekomen. Deze gegevens kan en mag SLJ na het intrekken van de toestemming niet meer gebruiken om contact met je te zoeken of je aanbiedingen te doen.
1.6 Welke cookies of vergelijkbare technieken gebruikt SLJ?
Cookies: SLJ gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die worden gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Ook kan SLJ hiermee de website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Google Analytics : De website van SLJ maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe de website wordt bezocht en gebruikt. IP-adressen van bezoekers worden daarbij geanonimiseerd opgeslagen om je privacy te waarborgen. Het delen van gegevens is uitgezet en SLJ gebruikt geen andere diensten van Google in combinatie met Analytics.
Tot slot een verzoek aan jou: respecteer ook de privacy van SLJ en haar medewerker(s)
SLJ stelt het op prijs dat zowel zakelijke als persoonlijke informatie die gedeeld wordt met jou tijdens de behandeling, ook bij jou blijft. Als mensen geïnteresseerd zijn in behandeling vanuit SLJ, dan ben je uiteraard welkom anderen te vertellen over je ervaringen. Het delen van de inhoud van de behandeling en/of aan jou verstrekte papieren of digitale informatie is nadrukkelijk niet de bedoeling.